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El tiempo es dinero
- Benjamin Franklin
Perderemos tiempo si no establecemos y mantenemos activamente nuestras prioridades. Y en el mundo de los negocios, el tiempo perdido puede significar dólares por la ventana. Es casi más crucial terminar un proyecto a tiempo que terminarlo.
También destaca la necesidad de que los gerentes de proyecto usen varias herramientas de gestión de proyectos para verificar de cerca el cronograma del proyecto. Con estas herramientas de administración del tiempo, puede comprender qué es más importante que qué, en otras palabras, 'priorización'. Un enfoque para garantizar que todas las bolas estén en el aire es usar una herramienta visual, como un gráfico de línea de tiempo.
Los equipos de proyecto y las partes interesadas pueden ver el uso de los activos corporativos a lo largo del tiempo mediante un gráfico de línea de tiempo. Los gráficos de línea de tiempo lo ayudan a evitar posibles problemas y ambigüedades sobre cuánto tiempo debe tomar un proyecto porque explican cada etapa del sistema.
Por qué es necesario un cronograma para organizar un proyecto?
Algunos de los problemas más importantes a los que se enfrentan las empresas son los planes inconsistentes y la gestión inadecuada de los recursos. Aunque solo resolvería algunos de esos problemas, un gráfico de línea de tiempo sería útil.
Si conoce el alcance del proyecto, puede manejar sus finanzas y recursos con más habilidad. O darse cuenta de que está completamente perdido podría permitirle tomar medidas rápidas para evitar problemas más graves.
Un gráfico de línea de tiempo sirve como algo más que una representación visual del alcance de su proyecto; también alienta a los miembros del equipo a asumir la responsabilidad de su trabajo.
Usando las Plantillas de gráficos de línea de tiempo completamente interactivas de Slideteam, puede identificar de inmediato qué hitos se han alcanzado o aún no se han alcanzado y las fechas de vencimiento relacionadas con los próximos hitos. Descubramos las características principales de estas plantillas leyéndolas una por una.
Plantilla 1: Gráfico de línea de tiempo por horas de Excel PPT
No todos los proyectos son de largo alcance. A veces, debe realizar un seguimiento de los detalles hasta la hora o el minuto. Esta plantilla por horas de Excel puede ayudarlo a hacer esto. Destaca actividades vitales específicas que deben cubrirse a tiempo. Delinea a las partes interesadas con una descripción visual de los objetivos y lanzamientos futuros.
Plantilla 2: Gráfico de línea de tiempo del proyecto PPT
Este gráfico de línea de tiempo del proyecto es una alternativa más fácil de usar para los gerentes de proyectos y planificadores de negocios que necesitan presentar cronogramas, planes, informes de estado y otros datos del proyecto en intervalos breves. Pruebe esta plantilla si necesita ayuda para planificar y realizar un seguimiento de proyectos de corta duración. Esta plantilla es adecuada para presentaciones de proyectos de cualquier línea de negocio.
Plantilla 3: Plantilla de diapositiva PPT de gráfico de línea de tiempo por hora
Utilice esta diapositiva PPT de gráfico de línea de tiempo diseñada por expertos si desea algo vital para administrar sus operaciones comerciales diarias. Hace que los planificadores y los trabajadores sean más productivos en sus trabajos, especialmente cuando tienen una fecha límite. En los casos en que un trabajo o evento corporativo dure menos de un día, este PPT es ideal para delinear minuciosamente los procedimientos esenciales hora a hora.
Plantilla 4: Gráfico de línea de tiempo de evolución PowerPoint
Utilice esta plantilla para demostrar la progresión de su negocio en términos de sus fases y desarrollo lineal. Con la ayuda de las formas de PowerPoint del diagrama de la historia corporativa, puede describir rápidamente los logros notables y los objetivos futuros para el crecimiento corporativo. Puede usar esta plantilla para construir un modelo comercial que destaque los elementos críticos para ganar dinero y minimizar el riesgo.
Plantilla 5: Gráfico de línea de tiempo del proyecto PPT Presentación de PowerPoint
Descargue esta plantilla de gráfico de línea de tiempo del proyecto si está buscando un excelente enfoque para comenzar a programar un proyecto. Enumera los principales entregables del proyecto junto con los plazos para completarlos. Le permite calcular los recursos y gastos necesarios para llevar a cabo tales actividades. Como resultado, puede proporcionar una excelente perspectiva de lo que se requiere y cuánto tiempo llevará lograr los objetivos del proyecto.
Plantilla 6: elementos de acción clave en la plantilla de gráfico de línea de tiempo
Cuando las tareas de reunión y los elementos de acción se documentan correctamente y se mantienen actualizados, la productividad puede mejorar. Obtenga esta plantilla de inmediato si desea que sus tareas procesables tengan éxito. El seguimiento de los elementos de acción se vuelve bastante desafiante cuando su equipo se expande, pero no tendrá que preocuparse por eso si usa esta plantilla, que se puede personalizar para cualquier tamaño o estilo de negocio.
Plantilla 7: Plantilla de gráfico de línea de tiempo de veinticuatro horas
Después de cerrar cientos de ubicaciones, Starbucks se asoció con una empresa de análisis de ubicación para tomar futuras decisiones inmobiliarias basadas en información como patrones de tráfico y datos demográficos. Al tomar decisiones comerciales cruciales, todas las empresas utilizan los datos en su beneficio. Con la ayuda de esta plantilla, puede presentar información sobre el comportamiento del cliente, informes de ventas, informes de progreso y hallazgos de investigaciones de TI, así como tomar una decisión segura con respecto a casi cualquier dificultad comercial.
Plantilla 8: Gráfico de línea de tiempo para el sistema de pedidos en línea del restaurante
Los gráficos de línea de tiempo te harán la vida mucho más fácil; pruébelos en lugar de ensayar manualmente el sistema de pedidos de su establecimiento de comidas. Para comprender completamente esta plantilla, le sugerimos que la descargue ahora mismo.
Plantilla 9: Gráfico de línea de tiempo para el sistema de pedido de alimentos Muestra de una página
Esta plantilla de gráfico de línea de tiempo de pedidos de alimentos de una página ayudó con éxito a más de 1,000 empresarios a desarrollar estrategias comerciales para lanzar y expandir sus negocios de entrega de alimentos. Descargue esta plantilla para establecer un negocio de entrega de alimentos o hacer crecer uno existente. Esta plantilla es fácil de actualizar y exportar en varios tipos de archivos, incluidos JPEG, PNG y SVG.
Plantilla 10: Gráfico de línea de tiempo para propuesta de restaurante
Esta propuesta de negocio de plantilla para un restaurante destaca el concepto de su establecimiento, el mercado objetivo, la ubicación ideal y por qué la gente lo frecuentaría. Muestra que conoce su mercado objetivo, sus demandas y lo que se debe hacer para que la empresa tenga éxito. Úselo como una referencia personal cuando se presente a socios o inversionistas o manténgase enfocado en sus objetivos.
Plantilla 11: Gráfico de línea de tiempo para la propuesta del sistema de gestión de pedidos de alimentos en línea
Con la ayuda de esta plantilla de propuesta de pedido de comida estéticamente atractiva, las empresas pueden conectarse mejor con los clientes amantes de la comida. Utilice esta plantilla para simplificar el proceso de ventas B2B entre un vendedor y un comprador. Puede funcionar como un recurso de conocimiento y un argumento de venta persuasivo que persuade al comprador a adquirir lo que ofrece la empresa.
Es probable que los términos "diagrama de Gantt" y "línea de tiempo" se hayan usado mucho. Tienes los conceptos básicos de la línea de tiempo abajo. Visite esta página para descubrir los conceptos básicos del diagrama de Gantt y cómo usarlo para planificar proyectos.
Tu turno
Esperamos que esta publicación le haya brindado una mejor comprensión de los fundamentos de los gráficos de línea de tiempo y cómo el uso de estas plantillas le permitirá realizar un mejor seguimiento del progreso de su proyecto. Al leer la conclusión de este artículo, debería haber aprendido que los gráficos de línea de tiempo son excelentes herramientas para organizar y administrar todo su proyecto y medir rápidamente el progreso. Sin embargo, si tuviera que elegir entre las alternativas, las plantillas de gráficos de línea de tiempo de Slideteam serían la elección obvia debido a su versatilidad en la gestión de proyectos.
Preguntas frecuentes sobre el gráfico de línea de tiempo
Qué es el gráfico de línea de tiempo?
El propósito de los gráficos de línea de tiempo es mostrar la cronología de eventos pasados y futuros en una escala de tiempo. El gráfico de línea de tiempo se usa con frecuencia en la gestión de proyectos para monitorear el desempeño del equipo y comprender el estado general de un proyecto específico. Además, los gráficos de línea de tiempo lo ayudan a ver quién está trabajando en qué y cuándo y muestran eventos e hitos particulares.
Cuáles son los componentes de un gráfico de línea de tiempo?
Cuatro componentes conforman los gráficos de línea de tiempo:
- Tareas: las actividades que mostrará en su gráfico.
- Duración de la tarea: cuánto tiempo llevará completar cada tarea.
- Hitos: Cualquier ocasión significativa o éxito en el proyecto.
- Colores: si bien son opcionales, agregar color a un gráfico de línea de tiempo mejora su calidad visual y legibilidad.
Cómo hago un gráfico de proyecto de línea de tiempo?
Para crear un gráfico de proyecto de línea de tiempo, siga estos pasos:
- Paso 1: Haz una lista de tareas y plazos.
Haga una lista de todas las tareas, actividades, hitos y eventos que estarán involucrados durante la vida de su proyecto y programe una reunión con su equipo.
- Paso 2: Coloca tus acciones en orden cronológico.
Tome nota de todas sus actividades y luego ordénelas de acuerdo con una línea de tiempo. Esta escala necesita organizarse lógicamente.
En un gráfico de línea de tiempo convencional, el eje horizontal representa el tiempo y el eje vertical indica su actividad.
Además, puede agregar un símbolo para representar hitos y proporcionar una mayor claridad con respecto a cómo debe avanzar su proyecto. Puede experimentar con colores y formas para ayudarlo a comprender mejor su línea de tiempo para tareas complejas que requieren varias acciones simultáneas.
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