Sumarios Libre Office Writer
Concepto
Sumarios Libre Office Writer o Tabla de Contenido muestra el índice del documento: párrafos importantes o títulos de párrafos junto con la página en que se pueden localizar. También se puede encontrar con el nombre de Índice de Materias.
Ejemplos de Sumarios Libre Office Writer
Ejemplo de Sumario con párrafos normales
Ejemplo de Sumario con Esquema Numerado
Definición de Sumario en Wikipedia: https://es.wikipedia.org/wiki/Sumario:
El sumario, también conocido como índice de materias o tabla de contenido, es una lista de las secciones (tomos, partes, capítulos…) de un libro o una revista ordenadas según la sucesión en que estas aparecen a lo largo del documento, indicando el número de página correspondiente al inicio de cada una. Tiene la finalidad de facilitar la localización de la información dada en cada sección.
Los índices y tablas de contenido se pueden insertar en cualquier momento en el documento si bien la posición más habitual es al principio o al final del documento.
Cómo insertar un Sumario en Libre Office Writer
Previamente a insertar un Sumario, es necesario indicar cuales van a ser los párrafos que se van a incluir en el mismo. Un documento puede tener muchos párrafos pero no todos van a formar parte del Sumario.
Existen 3 formas de “marcar” los párrafos que van a formar parte del Índice o Sumario:
- Esquema
- Estilos adicionales
- Marcas de índice
Estas 3 formas no son excluyentes, es decir, puede utilizarse una combinación de las 3 maneras, según la estructura del documento.
Marcar párrafos a partir de Esquema
En primer lugar, seleccionamos el párrafo que va a formar parte del Sumario, y en el menú Formato → Párrafo, en la ficha Esquema y Numeración elegimos el Nivel que va a ocupar en el Índice.
Este paso lo haremos con todos los párrafos que van a incluirse en el Sumario.
Insertar Sumarios Libre Office Writer con Nivel de Esquema
Una vez que se han configurado todos los párrafos del Índice con su nivel de Esquema, se deben seguir estos pasos:
- Colocar el cursor en el lugar donde se vaya a insertar el Sumario
- En el menú Insertar, seleccionar la opción Insertar sumario→ Sumario Indice o bibliografía
- En la ventana que se muestra, escribir el título del Sumario en el cuadro Título, y marcar la casilla Esquema en la opción Crear a partir de.
Para terminar, pulsar en el botón Aceptar.
Marcar párrafos a partir de Estilos.
Si se utiliza el formato con Estilos de párrafo (ver tutorial) en el documento, podemos decir que los párrafos del Sumario ya están de alguna forma marcados. Basta con insertar el Sumario en el lugar deseado sin tener que hacer operaciones adicionales.
Crear Sumarios Libre Office Writer con Estilos adicionales
Una vez que se han configurado todos los párrafos del Índice con su Estilo de párrafo, se deben seguir estos pasos:
- Colocar el cursor en el lugar donde se vaya a insertar el Sumario
- En el menú Insertar, seleccionar la opción Insertar sumario→ Sumario Indice o bibliografía
- En la ventana que se muestra, escribir el título del Sumario en el cuadro Título, y marcar la casilla Estilos adicionales en la opción Crear a partir de.
Pulsar el botón Asignar estilos y se muestra la ventana siguiente:
Aquí se selecciona el estilo que se quiere incluir en el Índice y se marca en el nivel en el que aparecerá.
Resultado del Sumario del Ejemplo
Marcar párrafos a partir de Marcas de Índice.
Este procedimiento quizás sea el más costoso de los descritos anteriormente. Creo personalmente que está pensado para insertar en el Sumario alguna palabra del documento y no un párrafo del mismo.
Para marcar mediante Marcas de Índice se selecciona la palabra o frase que se desea incluir en el sumario. A continuación se pulsa la opción Entrada de índice del menú Insertar→ Sumario e Índice
Si pulsamos en la opción se muestra la ventana siguiente:
- En el cuadro desplegable Índice, seleccionamos el tipo que es Sumario
- En el cuadro Nivel, seleccionamos en qué nivel del Sumario queremos que se muestre.
- Pulsamos el botón Insertar.
Hacemos esto con todo el texto que deseemos marcar como entrada de Índice. Para terminar pulsaremos el botón Cerrar.
Crear el Sumario con Marcas de Índice
Una vez que se han marcado todas las entradas de índice para el Sumario, hacemos como en los procedimientos anteriores para insertar un Sumario:
- Colocar el cursor en el lugar donde se vaya a insertar el Sumario.
- En el menú Insertar, seleccionar la opción Insertar sumario -> Sumario Índice o Bibliografía
- En la ventana que se muestra, escribir el título del Sumario en el cuadro Título y marcar la casilla Marcas de Índice en la opción Crear a partir de.
- Pulsar el botón Aceptar y ya está incluido el Sumario
Modificar o Actualizar un Sumario
El Sumario en realidad es un Campo e Libre Office Writer. Si queremos modificar el Índice, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el Sumario creado y seleccionamos la opción Editar Índice.
Si por el contrario, hemos ido añadiendo párrafos con Estilo, o párrafos con un Nivel de esquema o nuevas marcas de índice, no es necesario borrar el Sumario y hacerlo de nuevo. Basta con pulsar con el botón derecho del ratón sobre el índice y seleccionar la opción Actualizar Índice.
Eliminar Sumarios Libre Office Writer
Para eliminar un Índice de contenido, se pulsa con el botón derecho sobre el mismo y se selecciona la opción Eliminar Índice.
Espero que haya sido de utilidad.