Cómo crear una increíble portada de informe (+ Plantillas)

Si no tienes una portada impresionante que represente el duro trabajo que has realizado y que invite a tu público a leer tu informe, estás condenado, o al menos casi.

Esta es una de esas peticiones que siempre recibimos. Probablemente ni siquiera deberíamos hacer este Post, pero de todas formas todos tenemos cerebros sesgados que se arrodillan por una buena apariencia. Entonces, ¿por qué deberíamos mentirte?

Fíjate, en tu imaginación puedes escribir un informe de Tooop que leerán todos en la oficina. Apreciar. Y aplaudir. 👏

Pero por muy bonito que sean los gráficos en su informe. O si has seguido al pie de la letra nuestros consejos sobre cómo escribir un informe para que sea realmente leído.

Nada de eso importa. A menos que haya creado una portada impresionantemente atractiva para su informe, una portada que realmente haga justicia a todo su contenido y a toda los gráficos de círculos que has diseñado y personalizado. 

Piénsalo así: entras en tu librería favorita. Y por primera vez en tu vida, no tienes nada en tu lista de lectura. (Imposible, lo sé. Pero vamos, imagínatelo con nosotros...) Ahora tienes que elegir un libro.

Su sección de favoritos está llena de libros increíbles, pero ¿cuál cree que será el elegido? 

Incluso puede sonar a piegas, pero creemos que será el que tenga la portada más atractiva. Tal vez el color de la cubierta le llame la atención. O su proyecto.

Podría ser cualquier cosa. Pero realmente, la portada es el primer paso para coger el libro y hojear su resumen.

Pues bien, la portada de su informe funciona de la misma manera.

Su función es captar la atención de su lector, invitándole a dar la vuelta a la portada y a leer ese contenido que usted ha elaborado incansablemente.

Dado que los informes son un elemento básico cada trimestre, cada año, en definitiva, cada vez, no se puede ignorar su cobertura. Así que es hora de hablar de diseño.

En este post, revisaremos los elementos de diseño esenciales de la portada de un informe, lo que debe tener un informe justo en su cara y los elementos de diseño que necesitan su atención.

 

Pero primero, ¿por qué necesita una portada visualmente impactante para sus informes? 

Existe la creencia de que los informes son documentos monótonos, aburridos y voluminosos. Aburrido porque básicamente hablan de números. Y voluminosos, porque los informes son criaturas mitológicas llenas de textos densos y técnicos. 

Al menos esa es la creencia, ¿no?

Así fue. Ya no.

Cada vez son más los que reconocen que los elementos visuales atractivos son el primer paso para que sus informes lleguen a las manos de sus lectores.

De hecho, las posibilidades de que su informe caiga en manos del mayor número posible de lectores se tornan desalentadoras si no logra atraer a este público. Entonces, ¿quién ha cambiado esa creencia tan arraigada de que los informes son demasiado aburridos? Usted pregunta y nosotros respondemos: 

Los investigadores.

Además de trabajar para descubrir el impacto que tiene el diseño en el desarrollo de las primeras impresiones y la captación de la atención del público. 

Piensa con nosotros..

El diseño es el primer paso para causar una gran primera impresión, literalmente hablando. 

Procesamos los contenidos visuales en unos 13 milisegundos, según investigadores del MIT.

Así es, 13 milisegundos, ¡es muy rápido! 

Pero, ¿se ha preguntado alguna vez por qué percibimos las imágenes mucho más rápido que cualquier otra información?

La respuesta puede sorprenderte, nuestro cerebro es un aspirador de cosas bellas. Nuestras neuronas se sienten atraídas de forma innata por la belleza. Esto significa, básicamente, que definitivamente necesita un diseño atractivo para la portada de su próximo informe.

Toma este consejo: Diseñe una portada de informe que cuente. Seleccione cuidadosamente el color, el tipo de letra y otros elementos de diseño. Éstas trabajan secretamente a su favor para despertar el interés de su objetivo.

Un buen diseño es la forma de hacer que su documento sea memorable.

He aquí otro hallazgo interesante. Podemos recordar más que 2.000 fotos con una precisión aproximada del 90%. Pero no podemos recordar las palabras con tanta precisión. 

Dicho de otro modo, el diseño es mucho más memorable que el contenido escrito.

Otro consejo: Una portada épica en su informe lo hace memorable. Entonces tu jefe probablemente gritará: "Tráeme ese informe, sí, el del diseño bonito"

Primer paso para que su informe sea reconocido. ✔✔

Un buen diseño hace que su contenido sea persuasivo.

Esta conclusión procede de un estudio viejo pero dorado con un importante mensaje que vale la pena mencionar. Los investigadores compararon el impacto de una presentación de gestión del tiempo con y sin apoyo visual. ¿Y la conclusión fue?

La presentación con elementos visuales resultó ser un 43% más persuasiva que la que no tenía elementos visuales. El grupo también dijo que la presentación visualmente rica era más interesante, profesional y clara que la presentación sin ayudas visuales. 

El salto del gato: Estas conclusiones pueden aplicarse fácilmente a la portada de su informe. Un diseño de portada impresionante para su informe puede darle un aspecto profesional, interesante y memorable.

De hecho, añadir imágenes a todo el informe, no sólo a la portada, puede ayudarle a transformar su informe de aburrido a cautivador. 

En resumen, un informe fabulosamente elaborado puede ayudarle a tener un resultado mucho más eficaz. Hace que su informe sea memorable, anima a la gente a cogerlo y le ayuda a destacar en medio de un mar de mediocridad.

 

Factores a los que hay que prestar atención antes de diseñar la portada de un informe

Ahora que sabes lo crucial que es tener un buen diseño para la portada de tu informe, vamos a ponernos manos a la obra, diseñando una portada súper atractiva para tu informe.

Recuerde que el objetivo es que el diseño de la portada de su informe sea atractivo, informativo y memorable. Todo ello manteniendo un buen aire de profesionalidad.

También debe asegurarse de que el diseño se adapte al gusto de su público y al tema que está tratando. Por ejemplo, la portada de un informe diseñado para el director de un centro de educación infantil será muy diferente a la de un informe de un hospital.

Para llegar a la x de esa pregunta, hay que prestar atención a cinco características clave.

Conozca a su público.

Un color pop queda muy bien en la portada de un informe diseñado para la industria de la moda. Pero eso no le conviene al sector sanitario. Por eso la Clínica Mayo prefiere utilizar el azul, un color que genera confianza en su informe anual para la comunidad médica. 

Conozca los gustos de su público.

No sólo tienes que conocer a tu público, sino también sus gustos a la hora de crear la portada perfecta para el informe que vas a presentar. 

Por ejemplo, si tu jefe odia el color amarillo, es mejor no utilizar ese tono en la portada de tu informe.

Pero eso plantea una pregunta, ¿qué pasa si eliges una plantilla de portada de informe que tiene un tema amarillo? Como este modelo de abajo.

En ese caso, no necesitas cambiar todos tus planes. Sólo hay que cambiar el color del tema. Esto es increíblemente fácil de hacer, gracias a la flexibilidad que le ofrece el editor Visme. 

Conozca su tema.

El tercer factor es estar al tanto del tema. 

Digamos que su informe habla de animales extinguidos. ¿Cree que una portada de informe con flores tendrá sentido en este caso? ¡Pero claro que no!

Imagina tener una flor en esta portada del Informe Anual de la WWF 2018.

Conozca el formato de su informe.

Antes de crear una portada para su informe, debe estar seguro del formato en el que presentará toda la información.

¿Es un informe sencillo, de una sola página? Si ese es el caso, esta plantilla de informe diario puede ser un buen punto de partida.

También puede optar por un formato de informe semanal, que ofrece una visión general de la semana en su portada, como en esta plantilla.

O bien, ¿quieres tomar una ruta más creativa y diseñar un informe infográfico interactivo? (¡Psst! Aquí hay un conjunto de plantillas infográficas de Visme para empezar con buen pie)

Pero no olvide que su informe también puede ser una obra maestra llena de datos, en la que se hablará de los planes futuros y se reflejará la evolución anual (o trimestral).

Sin embargo, si está abierto a sugerencias, puede encontrar una plantilla de propuesta adecuada para el diseño de la portada de su informe.

Aquí hay un modelo que aquí en Visme encontramos particularmente hermoso y elegante.

Las opciones son variadas. Sólo tiene que determinar qué opciones se adaptan mejor a la cobertura de su informe.

Y mientras decides tu formato, aquí tienes más ejemplos de informes que la gente realmente quiere leer. Creemos que estas plantillas pueden ayudarte a activar tu timbre creativo.

Preste atención a su marca.

Por último, no olvide la identidad visual de su marca. Esto se aplica a cualquier situación, tanto si es un proveedor de servicios que comparte informes con su(s) cliente(s) como si es un empleado de una empresa.

Al crear la portada de su informe, debe tener en cuenta todos los elementos de su marca, como el color, el tipo de letra, la identidad visual de la marca, etc. Incorporar todos estos elementos directamente en su portada puede ser la gran clave del éxito de su informe. 

Por ejemplo, el Instituto de Marketing de Contenidos diseña una portada de informe con temática naranja año tras año. ¿Por qué? Como el naranja es su color de marca, tiene sentido, ¿no?

Si ya tiene un manual de estilo de la marca puede tomar un atajo para diseñar su portada utilizando una plantilla de portada de informe.  

Digamos que te gusta esta plantilla de portada de Visme.

Sólo tienes que ajustar la plantilla para añadir tu logotipo, los colores de tu marca y tus fuentes y voilà, tu portada está lista. 

 

Lo que va en la portada de su informe

Este es el gran problema, no puedes diseñar nada antes de saber el contenido que necesitas añadir en tu portada. Diseñar sin una planificación previa de los contenidos puede suponer un grave fracaso que le obligue a rehacer el proceso y acabe perdiendo el tiempo. 

Por ello, la portada de su informe debe incluir:

• Título del informe
• Subtítulo
• Autor
• Título de la obra del autor
• Nombre de la empresa/logotipo
• Fecha de finalización/presentación

Ahora, si elige una plantilla de portada de informe de Visme, no tendrá que preocuparse por todo eso.

 

Cómo crear una increíble portada de informe

Bien, ahora que ya sabes todo lo que tienes que tener en cuenta antes de empezar tu proyecto, vamos a ponernos manos a la obra, o mejor dicho, al teclado y al ratón. 

Vamos a arrojar luz sobre los elementos de diseño más importantes, como el color, las fuentes, el espacio en blanco y muchos otros elementos importantes para crear un diseño de portada de informe que sea realmente épico. 

Sólo un consejo más, pequeño pero importante. Elegir e incluir estos elementos en la portada de su informe no será un quebradero de cabeza si ya tiene una guía de estilo de la marca, ya que tendrá que mantener su identidad de marca en lugar de introducir algo nuevo.

Ahora que ya no es necesario, tome su taza de café y siga leyendo.

1. Elige bien los colores.

Crear una portada de informe puede parecer la mejor opción para introducir todos sus colores favoritos en un solo diseño. Por desgracia, el proyecto no funciona así. 

Como hemos comentado, y seamos rápidos en esto, elige los colores de la paleta de colores de tu marca o empresa, si tienes una.

Si no es así, ponte a trabajar para entender la psicología del color antes de tomar tus decisiones. 

Otros consejos a tener en cuenta son: 

• No utilice más de 3 tonos para evitar la sobrecarga de colores y la confusión de los lectores.
• Asegúrese de que el contraste entre el fondo y el texto sea alto. Esto mejora la legibilidad. En inglés, el texto en negro sobre fondo blanco o claro facilita al lector la digestión de su contenido.
• Elige colores que contrasten entre sí o escoge un solo color y juega con sus tonalidades y matices. 

En cuanto al color de su fuente, es libre de experimentar con él. Haz que tus títulos destaquen con un color brillante y diferencia tus pies de foto con otro tono.

Para que la elección sea más segura, utilice el negro o el blanco para la fuente del cuerpo de texto. Estos dos colores tienen el don de destacar. Esto ayuda a transmitir su mensaje con claridad.

Y antes de pasar al siguiente elemento de diseño para la portada de su informe, aquí tiene 50 combinaciones de colores que hemos probado y aprobado. Intenta utilizar tus favoritos para ahorrar tiempo. De lo contrario, elegir los colores puede ser tan difícil como elegir un sabor de helado cuando se es niño.

2. No te precipites a la hora de elegir tu fuente.

La tipografía tiene un fuerte impacto en varios factores. Es exactamente lo que dijo el fundador de iA y iAWriter Oliver Reichenstein: "Optimizar la tipografía es optimizar la legibilidad, la accesibilidad, la usabilidad y el equilibrio general del diseño"

No hay que olvidar que cada fuente tiene su propia personalidad. Pueden ser lúdicas, serias, limpias o informales, entre otros estilos. Así que no puedes descuidar las fuentes a cualquier precio, son muy importantes en el proceso de diseño. 

Cada aspecto de los tipos de letra, incluida su redondez, la conexión entre las letras, la longitud y el grosor, desempeñan un papel crucial en la mente de su lector. 

Por ejemplo, las fuentes de escritura son elegantes. Las fuentes con serifa, en cambio, tienen un aire serio y refinado. Además, las fuentes Serif Sans pueden ayudar a que su contenido y su diseño tengan un aspecto más moderno y actual.

Si tiene prisa y la plantilla de portada de su informe debe hacerse rápidamente, lo mejor es ir a lo seguro y elegir entre los 5 mejores tipos de letra.

Aquí hay más consejos para simplificar la selección de fuentes:

• Elija siempre un tipo de letra que sea legible y que siga siéndolo aunque se modifique su tamaño.
• Trabajar con un fuente segura para la web que es compatible con varios navegadores
• Al igual que en el caso de los colores, no utilice más de 2 ó 3 tipos de letra en la portada de su informe.

Al emparejar las fuentes entre sí, asegúrese de esbozar primero su objetivo.

¿Quiere que sus fuentes fluyan y armonicen? ¿O quiere jugar con una tipografía contrastada? Decide en función de tu objetivo.

Aquí hay un vídeo que explica este mismo proceso de emparejamiento de fuentes con mayor claridad:

3. Seleccione elementos visuales llamativos.

Los organizadores gráficos y las herramientas de visualización de datos tienen la reputación de dar vida a su informe.

La guinda del pastel es que estos impresionantes elementos visuales pueden hacer maravillas y captar la atención de su lector. Así que no lo olvides, pueden hacer que la portada de tu reportaje sea inolvidable.

Pero hay UNA cosa de la que debe estar absolutamente seguro, y es que necesitará imágenes o ilustraciones de alta calidad para el diseño de la portada de su informe.

Esto es válido para todos los casos, incluso si su aspecto ocupa una pequeña parte en la cubierta, como en este modelo.

O si su imagen se extiende de arriba a abajo en la portada de su informe, como en la plantilla de Visme que aparece a continuación.

En ambos casos, se necesita calidad. Sin ella, corres el riesgo de parecer poco profesional.

La buena noticia es que las plantillas de informes ofrecidas de Visme son fácilmente personalizables. Así que sólo tienes que deslizar tu imagen y editar el texto.

Además de la calidad, tenga en cuenta lo siguiente:

• Asegúrese de que sus imágenes sean relevantes para el tema tratado en su informe.
• Mantenga un aspecto sencillo y único para que destaque.
• Por último, utilice una imagen con personalidad, que transmita lo que está diciendo.

Estos tres puntos se recogen en la portada del Informe anual de la CMC de 2019:

Recuerde que no debe añadir imágenes en la portada de su informe sólo porque sí. El verdadero objetivo de los elementos visuales es reforzar su mensaje.

4. Trabaja en la jerarquía para la portada de tu informe.

La jerarquía es la forma de organizar la información en la portada de su informe. El objetivo es proporcionar pistas visuales o una ruta de navegación a sus lectores para que sepan por dónde empezar a leer.

Para entender mejor cómo funciona, elijamos un ejemplo de una de las plantillas de portada del informe Visme, como esta propuesta de CRO que llama la atención.

¿Se ha dado cuenta de que su primera atención se centra en la "Propuesta de CRO" y no en ningún otro texto? 

Esto se debe a que está diseñado para llamar su atención en primer lugar.

¿Cómo? Con su tamaño y su formato en negrita.

A continuación, su mirada se centrará naturalmente en el subtítulo "Optimización de la tasa 

Conversión" Esto se debe a que su tamaño reducido -más pequeño que el título, pero más grande que el resto- le marca una ruta de navegación.

Aquí tienes más consejos para planificar tu jerarquía de portada: 

• Utilice tamaños variados para distribuir el foco y trazar un recorrido visual. Recuerde que el elemento más grande del proyecto se lleva el protagonismo.
• Deje que su texto tenga un buen "espacio para respirar". El espacio hace que las cosas sean más legibles.
• Preste atención a los atributos de la fuente que elija. Se trata de la anchura, el peso y el trazo de la fuente.
• No olvidemos el color y el tono. Los tonos más claros dejan un efecto lejano en contraste con los más oscuros. Mientras que los colores vivos son más llamativos que los tonos grises o apagados. Elige bien.

Para obtener más consejos sobre este elemento, eche un vistazo a este vídeo de nuestra serie Make Information Beautiful en principios de diseño de la jerarquía visual.

5. Tenga en cuenta el espacio en blanco al diseñar.

El último elemento de dibujo de esta lista es el espacio en blanco. Es el espacio no marcado en un dibujo, también conocido como espacio negativo.

Pero este espacio no tiene por qué tener un fondo blanco. De hecho, el espacio en blanco puede ser de cualquier color, imagen, patrón o textura.

La idea es añadir algo de espacio alrededor de los elementos de tu diseño para que puedan respirar un poco. El uso adecuado de los espacios en blanco entre los párrafos y los márgenes puede aumentar la comprensión hasta un 20%.  

Así que lo que hay que hacer en este caso es añadir un espacio adecuado sin marcar (también conocido como espacio para respirar) entre el título, el subtítulo y otros elementos de la portada del informe.

Aquí hay un ejemplo de uso muy cuidadoso del espacio en blanco en esta plantilla de página de informe para que se haga una idea.

Como consejos, también puedes anotarlo:

• Añade espacio en blanco alrededor de los elementos del proyecto que quieras destacar. Redactor jefe de UX Planet, Nick Babich compartido: "Cuanto más espacio blanco hay alrededor de un objeto, más se atrae la mirada hacia él"
• Si se añaden elementos como formas geométricas al diseño de la portada de su informe, añada espacios en blanco alrededor de ellos para mayor claridad.
• Añade un espacio negativo entre el título de la portada del informe, el subtítulo y el resto del texto para facilitar su lectura.

 

¡Haga una portada de informe épica hoy mismo!

Puede empezar a diseñar la portada de su informe desde cero. O puede editar un plantilla de portada de informe de Visme y diseñar una fabulosa portada en pocos minutos.

Sin embargo, para aquellos con poca experiencia en el mundo del diseño, los principios de diseño que hemos detallado en este post pueden ser un poco difíciles de seguir. Por eso, las plantillas de portadas de informes pueden ser un hermoso salvavidas.

¿A qué esperas? Empiece a diseñar la portada de su próximo informe registrándose gratuitamente en Visme.

Descubre más en nuestro video tutorial súper rápido, sólo dura 5 minutos.