DIAGRAMA DE FLUJO La presentación gráfica de sistemas es una forma ampliamente utilizada como herramienta de análisis, ya que permite identificar aspectos relevantes de una manera rápida y simple. El diagrama de flujo representa la forma más tradicional para especificar los detalles algorítmicos de un proceso
DEFINICIÓN • UN DIAGRAMA DE FLUJO ES UNA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS PASOS QUE SEGUIMOS PARA REALIZAR UN PROCESO; PARTIENDO DE UNA ENTRADA, Y DESPUÉS DE REALIZAR UNA SERIE DE ACCIONES, LLEGAMOS A UNA SALIDA. • CADA PASO SE APOYA EN EL ANTERIOR Y SIRVE DE SUSTENTO AL SIGUIENTE
CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS • ES UNA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LAS SECUENCIAS DE UN PROCESO, PRESENTA INFORMACIÓN CLARA, ORDENADA Y CONCISA. • PERMITE VISUALIZAR LAS FRECUENCIAS Y RELACIONES ENTRE LAS ETAPAS INDICADAS. • SE PUEDEN DETECTAR PROBLEMAS, DESCONEXIONES, PASOS DE ESCASO VALOR AÑADIDO ETC. • COMPARA Y CONTRASTA EL FLUJO ACTUAL DEL PROCESO CONTRA EL FLUJO IDEAL, PARA IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE MEJORA. • IDENTIFICA LOS LUGARES Y POSICIONES DONDE LOS DATOS ADICIONALES PUEDEN SER RECOPILADOS E INVESTIGADOS. • AYUDA A ENTENDER EL PROCESO COMPLETO. • PERMITE COMPRENDER DE FORMA RÁPIDA Y AMENA LOS PROCESOS.
SÍMBOLOS No es indispensable usar un tipo especial de símbolos para crear un diagrama de flujo, pero existen algunos ampliamente utilizados. Comienzo o final de proceso: en su interior situamos materiales, información o acciones para comenzar el proceso o para mostrar el resultado en el final del mismo. Conexión con otros procesos: Nombramos un proceso independiente que en algún momento aparece relacionado con el proceso principal.
Actividad: Tarea o actividad llevada a cabo durante el proceso. Puede tener muchas entradas, pero solo una salida Información de apoyo: Situamos en su interior la información necesaria para alimentar una actividad ( datos para realizarla ) Decisión/ Bifurcación: Indicamos puntos en que se toman decisiones: sí o no, abierto o cerrado... Conexiones de pasos o flechas: Muestran dirección y sentido del flujo del proceso, conectando los símbolos.
Documento: Se utiliza este símbolo para hacer referencia a la generación o consulta de un documento específico en un punto del proceso. Envío de datos: Envía datos a la impresora
Muestra de datos: muestra datos en el Display
SÍMBOLOS GRÁFICOS DENTRO DE LOS SÍMBOLOS FUNDAMENTALES PARA LA CREACIÓN DE DIAGRAMAS DE FLUJO, LOS SÍMBOLOS GRÁFICOS SON UTILIZADOS ESPECÍFICAMENTE PARA OPERACIONES ARITMÉTICAS Y RELACIONES CONDICIONALES. LA SIGUIENTE ES UNA LISTA DE LOS SÍMBOLOS MÁS COMÚNMENTE UTILIZADOS:
+
Sumar
-
Menos
*
Multiplicación
/
División
±
Mas o menos
=
Equivalente a
>
Mayor que
<
Menor que
³
Mayor o igual que
£
Menor o igual que
¹ o <>
Diferente de Si No True False
METODOLOGÍA PARA REALIZAR EL DIAGRAMA DE FLUJO, DEBEMOS SEGUIR UNA SERIE DE PASOS: A- DETERMINAR EL MARCO Y LOS LÍMITES DEL PROCESO B- DETERMINAR LOS PASOS DEL PROCESO REALIZAREMOS UNA LISTA CON LAS ACTIVIDADES PRINCIPALES, ENTRADAS, SALIDAS Y DECISIONES.
C- DIBUJAR EL DIAGRAMA DE FLUJO D- COMPROBAR EL DIAGRAMA DE FLUJO E- PLANTILLA
REGLAS DE ACUERDO AL ESTÁNDAR ISO, LOS SÍMBOLOS E INCLUSO LAS FLECHAS DEBEN TENER CIERTAS CARACTERÍSTICAS PARA SER CONSIDERADOS SINTÁCTICAMENTE CORRECTOS . • LOS DIAGRAMAS DE FLUJO DEBEN ESCRIBIRSE DE ARRIBA HACIA ABAJO, Y/O DE IZQUIERDA A DERECHA. • LOS SÍMBOLOS SE UNEN CON LÍNEAS, LAS CUALES TIENEN EN LA PUNTA UNA FLECHA QUE INDICA LA DIRECCIÓN QUE FLUYE LA INFORMACIÓN PROCESOS, SE DEBEN DE UTILIZAR SOLAMENTE LÍNEAS DE FLUJO HORIZONTAL O VERTICALES (NUNCA DIAGONALES).
• SE DEBE EVITAR EL CRUCE DE LÍNEAS, PARA LO CUAL SE QUISIERA SEPARAR EL FLUJO DEL DIAGRAMA A UN SITIO DISTINTO, SE PUDIERA REALIZAR UTILIZANDO LOS CONECTORES. SE DEBE TENER EN CUENTA QUE SOLO SE VANA UTILIZAR CONECTORES CUANDO SEA ESTRICTAMENTE NECESARIO.
• NO DEBEN QUEDAR LÍNEAS DE FLUJO SIN CONECTAR
• TODO TEXTO ESCRITO DENTRO DE UN SÍMBOLO DEBE SER LEGIBLE, PRECISO, EVITANDO EL USO DE MUCHAS PALABRAS.
• TODOS LOS SÍMBOLOS PUEDEN TENER MÁS DE UNA LÍNEA DE ENTRADA, A EXCEPCIÓN DEL SÍMBOLO FINAL.
• SOLO LOS SÍMBOLOS DE DECISIÓN PUEDEN Y DEBEN TENER MAS DE UNA LÍNEA DE FLUJO DE SALIDA.
TIPOS DE FLUJOGRAMAS EXISTEN TRES TIPOS DE FLUJOGRAMAS O DIAGRAMAS DE FLUJO : · DIAGRAMA DE
FLUJO VERTICAL O GRÁFICO DE ANÁLISIS DEL PROCESO
· DIAGRAMA DE FLUJO HORIZONTAL · DIAGRAMA DE FLUJO DE BLOQUES
EJEMPLOS Diagrama de flujo que encuentra la suma de los primeros 50 nĂşmeros naturales :
Diagrama de flujo del impacto sobre las consecuencias, desglosadas por sexos, de la disminuciรณn del acceso al agua en Burkina Faso:
Reserva de billete por telĂŠfono en orden a procesos de negocio
Diagrama de flujo de un programa que escoja un nĂşmero al azar del 0 al 9 y nos pida que lo adivinemos